Bauphase mit Kalender Online, Kontakte Online und Mängelmanagement Online
Eine erfolgreiche Ausführung eines Bauprojektes hängt an verschiedenen Faktoren. Dazu gehört an erster Stelle eine sorgfältige Planung, in der alle vertraglich vereinbarten Termine erfasst sind sowie überwacht werden können, und alle Aktivitäten koordiniert werden. Das schließt den Kontakt zu unterschiedlichen Projektbeteiligten und Gewerken sowie die Kommunikation mit diesen ein.
Während des gesamten Prozess und auch danach spielt die Erfassung und Beseitigung von Mängeln eine wichtige Rolle. Dies verursacht meistens einen enormen Verwaltungs- und Organisationsaufwand, um den Überblick zu behalten.
Auch in diesen Punkten steht Ihnen TeamProQ mit Rat und Tat zur Seite, optimiert Ihre Arbeitsabläufe und hilft so, strukturiert zu arbeiten und die Produktivität zu erhöhen.
Termine halten Sie in einem Terminkalender online fest, auch als Projektkalender. Terminanfragen werden automatisch an den Benutzer via E-Mail versandt, ebenso die Terminbestätigung. Zusammen mit dem Modul Kontakte Online legen Sie neben Terminen auch Notizen, Wiedervorlagen und Dateien zu Kontakten und deren Kontaktdaten ab.
Im Mängelmanagement haben Sie immer einen aktuellen Überblick über alle Mängel, in Echtzeit, 24/7 weltweit. Mängel werden systematisch erfasst und lückenlos protokolliert. Damit ist es möglich, Auswertungen für spätere Vertragsbesprechungen mit Handwerkern vorzunehmen und Mietern jederzeit zum Stand der Bearbeitung Auskunft zugeben. Per E-Mail werden aktuelle Mängellisten an Verwalter und Handwerker versandt:
- Individuell differenzierte Zugriffsrechte vergeben
- Termine anfragen, bestätigen und auswerten
- Kontaktmanagement
- E-Mail bei neuen Kontakten
- Lückenlose Dokumentation von Mängeln
- Aktueller Überblick über alle Mängel in allen Objekten – in Echtzeit
- umfangreiche Auswertung des Mängelmanagements
- vorausgefüllte Formulare wie Mangelanzeige und Abnahmeprotokoll
- Zeitersparnis bei der Vorgangsbearbeitung
Mehr zu den Modulen Kalender Online, Kontakte Online und Mängelmanagement Online finden Sie auf TeamProQ.de.















